Waarom streepjescode-identificatie van kritiek belang is?

Streepjescode-identificatie: waarom de ziekenhuizen moeten meedoen

Vóór de jaren 1980 was streepjescodering in de gezondheidszorg bijna onbestaand. Naarmate het publiek vertrouwd werd met streepjescodes in detailzaken en andere sectoren en getuige werd van de efficiëntie en nauwkeurigheid ervan, begonnen de gezondheidsinstellingen te volgen. Vandaag de dag heeft streepjescodering opgang gemaakt tot achter de kassa van uw plaatselijke kruidenier. In de gezondheidszorg kan streepjescodering mensenlevens helpen redden door het aantal medische fouten terug te dringen, een cruciaal punt waar we het zo dadelijk over zullen hebben.

H Leislation Underlies Importance of Electronic Data Interchange (EDI) in Healthcare

De Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA) werd aangenomen om de manier waarop gezondheidsinstellingen beschermde gezondheidsinformatie doorsturen, opslaan en raadplegen, te beveiligen. De HIPAA stelt dat gezondheidsinstellingen een gemeenschappelijke reeks codes moeten gebruiken voor alle medische procedures in het kader van de elektronische uitwisseling van informatie om de efficiëntie te verhogen en de medische fouten te reduceren. De administratieve voorschriften van de HIPAA werden van kracht in april 2003 en ze zijn bedoeld om:

• de efficiëntie van de gezondheidszorgadministratie te verhogen door de elektronische gegevensuitwisseling (EDI-Electronic Data Interchange) te standaardiseren;

• de geheimhouding van de medische gegevens van de patiënt en andere individueel identificeerbare gezondheidsinformatie te beschermen door het gebruik van nieuwe standaarden.

WHY COMPLY?

Zware boetes kunnen worden opgelegd voor niet-naleving van een of meer HIPAA-voorschriften, waaronder grote geldboetes, gevangenisstraf, verhogingen van de verzekeringspremies en uitsluiting uit Medicare, Medicaid en andere federale of staatsgezondheidsprogramma’s. Als u niet aan de HIPAA-richtlijnen voldoet, brengt u uw medische instelling in gevaar. Gelieve voor meer informatie te surfen naar de website van de www.hipaa.com.

In overeenstemming met de HIPAA-voorschriften speelt de streepjescodetechnologie een belangrijke rol door haar vermogen om veilig en automatisch data vast te leggen. Geautomatiseerde systemen presteren beter dan mensen in taken waarmee herhaling, beweging, concentratie, geheugen en het bewaren van gegevens gemoeid zijn. Dankzij de verbetering van de workflow door middel van geautomatiseerde systemen kunnen zorgverstrekkers zich ook langer concentreren op de patiëntenzorg en het medicatiebeheer.

In het kader van een volledig patiëntidentificatiesysteem bieden de streepjescodeoplossingen van PDC een degelijke geautomatiseerde oplossing, die tegelijk voldoet aan de HIPAA-voorschriften in verband met gestroomlijnde operaties en de geheimhouding van de patiëntgegevens. Eigenlijk gebruiken meer gezondheidsinstellingen de streepjescodepolsbandjes van PDC dan eender welk ander streepjescodepolsbandsysteem ter wereld. Zorgverstrekkers gebruiken het product om data vast te leggen voor medicatietoediening, point-of-care-testen (POCT), transfusiecontroles, de verzameling en opvolging van specimens, en de facturatie aan de patiënt. Deze vorm van “automatische identificatie” helpt gezondheidsinstellingen om hun processen te stroomlijnen, om hun werkuren te reduceren, om tijd te besparen en om verwerkingsfouten te voorkomen, een kritieke maatregel die mensenlevens kan helpen redden.

Bar Code Technology Help Prevents Misidentification, Which Can Save Lives

Wanneer van een praktijk of technologie bewezen is dat ze medische fouten kan verminderen, behoort het tot de gedeelde verantwoordelijkheid van de gezondheidszorggemeenschap om de efficiëntie ervan mee te delen. Resultaten van het VA Medical Center en andere medische centra hebben aangetoond dat streepjescodeproducten gebruikt in combinatie met medische beheerssystemen de frequentie van medicatiefouten aanzienlijk kunnen verlagen en de patiëntenzorg kunnen verbeteren.^{1 2}

VA-onderzoekers stelden in een meerjarenstudie een verbazingwekkende vermindering van 86,2 % van de medicatiefouten vast, waaronder een verbetering van 75% van de fouten veroorzaakt door het toedienen van de verkeerde medicatie aan een patiënt, een verbetering van 93% van de fouten veroorzaakt door het toedienen van een onjuiste dosis aan een patiënt, en een verbetering van 70% van de fouten veroorzaakt door het niet-toedienen van geplande medicatie. ³

Juiste specimenetikettering en patiëntidentificatie zijn enkele van de belangrijkste voorschriften van de Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations (JCAHO), zo is gebleken uit een perscommuniqué van augustus 2002. De voorschriften van de commissie ter verbetering van de juistheid van patiëntidentificaties bestaan uit de onderstaande twee richtlijnen:

• Gebruik minstens twee patiëntidentificatoren (geen van beide mag het kamernummer van de patiënt zijn), telkens wanneer bloedstalen worden afgenomen of geneesmiddelen of bloedproducten worden toegediend.
  
  
• Avant toute procédure chirurgicale ou invasive, lancer un processus de vérification final, comme un « temps mort », pour confirmer qu'il s'agit du patient, de la procédure et du site corrects, au moyen de techniques de communication directes.

Het belang van positieve patiëntidentificatie (PPI) voor het verminderen van medische fouten weegt erg door, als je weet dat jaarlijks tussen 44.000 and 98.000 patiënten in de Verenigde Staten overlijden ten gevolge van medisch gerelateerde fouten. Zelfs als we het laagste cijfer gebruiken, is het aantal medische fouten groter dan het aantal overlijdens ten gevolge van motorvoertuigongelukken, ten gevolge van borstkanker of AIDS, dat de op zeven na grootste doodsoorzaak is in de V.S. De belangrijkste oorzaak van overlijdens toe te schrijven aan medische fouten is het verkeerd identificeren van patiënten, specimens of medicatie, een probleem dat alle gezondheidsinstellingen in het land treft.4 Nationaal bekendgemaakte gevallen zijn onder meer het overlijden van de 8-jarige Ben Kolb, die overleed tijdens een operatie ten gevolge van een geneesmiddelenverwisseling, en Willie King, wiens verkeerde been werd geamputeerd tijdens een operatie. Geschat wordt dat medische fouten voor 17-29 miljard dollar nationale kosten veroorzaken, waaronder kosten door inkomstenderving, verloren gezinsproductie, invaliditeit en uitgaven voor gezondheidszorg. ⁵

In het kader van een volledig positief patiëntidentificatiesysteem kunnen streepjescodeoplossingen van PDC van enorme waarde zijn: van de impact ervan op de verbetering van de systeemproductiviteit tot het belang ervan bij het potentieel redden van mensenlevens door minder medische fouten. Het systeem helpt ervoor te zorgen dat de “vijf juiste zaken van medicatieveiligheid” gerealiseerd worden, en vergemakkelijkt de bevestiging in real time van de juiste patiënt, het juiste geneesmiddel, de juiste dosis, de juiste toedieningsweg en de juiste toedieningstijd. Als een arts bijvoorbeeld een overdosis Isodril voorschrijft, zal een goed ontworpen point-of-care-systeem (BPOC) met streepjescodes de verpleegster waarschuwen op basis van de voorgeprogrammeerde maximale dagelijkse dosis, voordat de overdosis wordt toegediend.

Wristband Security and Non-Transferability are Key

Zelfs de meest geavanceerde polsbandidentificatie wordt waardeloos, als het product verloren gaat, of erger nog, als het overgedragen wordt op een andere persoon. Gezondheidsinstellingen moeten ervoor zorgen dat de vitale patiëntinformatie bij de patiënt blijft. De American Hospital Association (AHA) beklemtoont dit concept, en haar veiligheidsaanbevelingen doen een oproep voor een “tegen pogingen tot knoeien beveiligde, niet-overdraagbare identificatieband …die de mogelijkheid dat identificatiegegevens verloren gaan of overgedragen worden van de ene patiënt op de andere tot een minimum beperkt.” .

De streepjescodepolsbandjes van PDC zijn ontworpen met het oog op veiligheid en zijn verkrijgbaar in twee modellen: met een tegen pogingen tot knoeien beveiligde lanyard drukknoopsluiting en met een kleefsluiting die iedere poging tot knoeien onthult. Beide bieden maximale veiligheid en voorkomen overdrachtl.