Perché l’identificazione con codice a barre è essenziale

ID con codice a barre:Perché gli ospedali hanno bisogno di essere aggiornati

Verrà presto il giorno in cui i professionisti sanitari faranno fatica a ricordare come fosse possibile identificare paziente e campione prima dell’avvento della codifica a barre.

Prima degli anni Ottanta, la codifica a barre nell’assistenza sanitaria era pressoché inesistente. Con il tempo il pubblico ha iniziato a conoscere i codici a barre nei negozi e in altri mercati e, prendendo atto della loro efficienza e precisione, le strutture sanitarie hanno cominciato ad adottarli. Ora la codifica a barre ha superato il bancone della cassa del negozio di alimentari locale. Nel settore sanitario la codifica a barre può aiutare a salvare vite attraverso la riduzione degli errori clinici – un punto essenziale che affronteremo presto.

Esistono due fattori principali dietro l’avvento della codifica a barre nel settore sanitario: 1) Il maggiore uso della tecnologia per ridurre gli errori clinici e i costi, migliorando le efficienze. 2) L’implementazione della legge HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) del 1996.

La legislazione sottolinea l’importanza dello scambio elettronico di dati (SED) nella sanità

L’HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) del 1996 è stato determinato per salvaguardare il percorso di trasmissione, memorizzazione e accesso di informazioni sanitarie protette delle strutture sanitarie. Le normative dell’HIPAA dichiarano che le strutture sanitarie devono adottare una serie comune di codici per tutte le procedure cliniche come parte di uno scambio elettronico di informazioni per aumentare l'efficienza e ridurre gli errori clinici. Le normative amministrative dell’HIPAA sono entrate in vigore nel mese di aprile del 2003 e sono studiate per:

• Migliorare l’efficienza dell’amministrazione nel settore sanitario mediante la standardizzazione dello scambio di dati elettronici (EDI).
  
  
• Proteggere la riservatezza dei referti clinici dei pazienti e di altre informazioni sanitarie individualmente identificabili usando nuovi standard.

PERCHÈ ADERISCA?

È possibile imporre severe sanzioni per la mancata conformità con qualunque normativa dell’HIPAA. Queste includono multe onerose, carcerazione, aumenti dei premi assicurativi ed esclusione da Medicare, Medicaid e da altri programmi sanitari federali o statali.  La mancata osservanza delle direttive dell’HIPAA può compromettere la struttura medica. Per maggiori informazioni, consultare il sito web dell’HIPAA: www.hipaa.com.

In conformità con le normative dell’HIPAA, la tecnologia del codice a barre svolge un ruolo chiave con la sua capacità di acquisire i dati in modo sicuro ed automatico. I sistemi automatizzati possono superare l'uomo nelle attività che richiedono ripetizione, movimento, concentrazione, conservazione della memoria e registrazione. Il miglioramento del flusso di lavoro attraverso i sistemi automatizzati consente inoltre ai professionisti sanitari di dedicare una maggiore quantità di tempo all’assistenza dei pazienti e alla gestione dei farmaci.

In quanto parte di un sistema completo di identificazione del paziente, le soluzioni con codice a barre rappresentano una solida soluzione automatizzata e si conformano alle normative dell'HIPAA per l’uniformità delle operazioni e la riservatezza del paziente. Di fatto, un numero sempre maggiore di strutture sanitarie usa i braccialetti con codice a barre della PDC rispetto a qualunque sistema di braccialetto con codice a barre nel mondo. Chi assiste i pazienti usa il prodotto per acquisire dati su somministrazione dei farmaci, esame del punto di trattamento (POCT), verifica della trasfusione, prelievo/tracciatura dei campioni e addebito al paziente Questa forma di “identificazione automatizzata” aiuta le strutture sanitarie a uniformare i processi, ridurre la mano d'opera, risparmiare tempo e prevenire gli errori di elaborazione - una misura fondamentale per salvare la vita dei pazienti.

La tecnologia del codice a barre aiuta a prevenire gli errori nell’identificazione dei pazienti, il che fa in modo che si possano salvare più vite

Quando esiste una pratica o una tecnologia che ha dimostrato ridurre gli errori clinici, è responsabilità condivisa della comunità sanitaria comunicarne l’efficacia. I risultati del VA Medical Center e di altri centri medici hanno dimostrato che i prodotti con codice a barre utilizzati in associazione con i sistemi di gestione clinica possono ridurre in modo significativo la frequenza degli errori clinici e migliorare l’assistenza ai pazienti. 1 2

I ricercatori del VA hanno riscontrato in uno studio pluriennale una sorprendente riduzione degli errori farmacologici pari all’86,2%, tra cui un miglioramento del 75% degli errori causati dalla somministrazione al paziente del farmaco errato, un miglioramento del 93% degli errori causati dall’errata somministrazione del dosaggio al paziente e un miglioramento del 70% degli errori causati quando i farmaci programmati per la somministrazione non sono stati dati. 3

• Utilizzare almeno due identificatori del paziente (non comprendendo il numero della camera) ogni volta che si prelevano campioni ematici o si somministrano farmaci o prodotti ematici.

• Prima dell’inizio di qualunque procedura chirurgica o invasiva, effettuare un processo di verifica finale, per esempio un ”time-out”, per confermare la correttezza di paziente, procedura e sito, usando tecniche di comunicazione attive non passive.

L’importanza dell’identificazione positiva del paziente (PPI) nella riduzione degli errori clinici ha decisamente individuato l’obiettivo se si considera che negli Stati Uniti ogni anno muoiono per errori clinici tra i 44.000 e i 98.000 pazienti. Anche utilizzando le statistiche più basse, gli errori clinici superano il numero dei decessi causati da incidenti automobilistici, cancro alla mammella o AIDS, quale ottava maggiore causa di decessi negli Stati Uniti. La causa più importante di morte per errori clinici è dovuta alla identificazione errata del paziente e all'errata identificazione dei campioni o dei farmaci - un problema che colpisce gli enti sanitari in tutta la nazione.4 I casi nazionali pubblicizzati includono la morte di Ben Kolb, di otto anni, deceduto durante un intervento chirurgico a causa di uno "scambio" di farmaci, e di Willie King, a cui durante l'intervento fu amputata la gamba sbagliata. Si ritiene che gli errori clinici comportino 17-29 miliardi di dollari in costi nazionali. Questi comprendono costi da perdita di fatturato, produzione domestica, disabilità e spese di assistenza sanitaria. 5

La sicurezza e la non trasferibilità delle fascette da polso sono la chiave del loro successo

Anche la più avanzata tecnologia di identificazione con braccialetto diventa inutile se il prodotto si perde, oppure, ipotesi ancora peggiore, viene trasferito ad un altro paziente. Le strutture sanitarie hanno bisogno di garantire che le informazioni essenziali del paziente restino su di lui/lei. Per sottolineare questo concetto, le direttive per la sicurezza dell’AHA (American Hospital Association) richiedono un “bracciale di identificazione anti-manomissione, non trasferibile…che minimizzi la possibilità che i dati di identificazione vengano persi o trasferiti da un paziente all’altro”. 6

Progettati tenendo presente la sicurezza, i braccialetti con codice a barre della PDC sono disponibili in due stili: uno con chiusura a scatto con cordoncino ed uno con chiusura adesiva anti-manomissione. Entrambi forniscono la massima sicurezza e la prevenzione del trasferimento.